Как хранить заявления о предоставлении вычетов на детей?
Добрый день.
Подскажите пжл, где должны храниться заявления о предоставлении вычетов на детей. Раньше я их подшивала в личные дела сотрудников. Пришла к выводу что это не верно, т.к. в ЛД хранятся документы со сроком хранения 75 лет. Недавно узнала, что необходимо к каждому личному делу формировать опись документов, находящихся в деле (век живи, век учись). Заявления на вычеты, заявления на отпуск не подпадают под этот срок. Куда их подшивать? Отдельная папка на 2-3 вида заявления - не удобно. Поделитесь пжл, кто как делает и как правильно. Мы коммерческая организация
Подскажите пжл, где должны храниться заявления о предоставлении вычетов на детей. Раньше я их подшивала в личные дела сотрудников. Пришла к выводу что это не верно, т.к. в ЛД хранятся документы со сроком хранения 75 лет. Недавно узнала, что необходимо к каждому личному делу формировать опись документов, находящихся в деле (век живи, век учись). Заявления на вычеты, заявления на отпуск не подпадают под этот срок. Куда их подшивать? Отдельная папка на 2-3 вида заявления - не удобно. Поделитесь пжл, кто как делает и как правильно. Мы коммерческая организация
Comments
-
Добрый день.
Мне представляется, что действительно удобнее всего хранить в так называемых личных делах. Периодически производите в них инвентаризацию и удаляйте документы с истекшим сроком хранения, в описи делайте соответствующую отметку.
Когда будете сдавать документы в архив, снова все пересмотрите и сделаете новую (окончательную) опись. -
Спасибо.
